Confidentialité

Responsable du traitement

Julien D’Aboville, Entrepreneur individuel (EI), 14 rue Franklin, 92400 Courbevoie, France. Pour toute question ou demande relative aux données : julientrifiro@gmail.com.

Données traitées

Consultation du site

La landing et les pages d’information ne comportent ni compte utilisateur, ni formulaire de collecte, ni outil d’analyse d’audience, ni pixel publicitaire. Des données techniques de requête peuvent néanmoins apparaître dans les journaux nécessaires à la mise à disposition, à la sécurité et au diagnostic du service.

Utilisation de la démonstration

Lorsque vous lancez une analyse, l’adresse d’expéditeur saisie, l’objet, le message, le nom et le contenu textuel des éventuelles pièces jointes, ainsi que les résultats structurés, états de traitement et événements associés sont traités. Les formats acceptés sont limités au texte, CSV et HTML ; les fichiers sont lus dans le navigateur puis intégrés au contenu transmis à l’application.

Contact

Le lien de contact ouvre votre logiciel de messagerie. RFQ Copilot ne collecte pas votre adresse via un formulaire sur le site ; les informations envoyées volontairement par e-mail sont utilisées pour répondre à votre demande.

Finalités et bases juridiques

• mettre à disposition, sécuriser et diagnostiquer le site et le démonstrateur, sur la base de l’intérêt légitime de l’éditeur ;
• analyser une demande fictive et présenter le workflow RFQ, sur la base de l’intérêt légitime de l’éditeur à démontrer son service ;
• répondre aux prises de contact et, le cas échéant, préparer un échange commercial à la demande de la personne concernée.

Prestataires et destination des données

• Railway Corporation héberge l’application, sa base PostgreSQL et les journaux techniques associés.
• OpenAI reçoit le contenu de la demande lors du lancement d’une extraction structurée. L’application envoie store=false afin de demander à la Responses API de ne pas conserver la réponse comme état applicatif. Ce paramètre ne garantit pas une absence totale de conservation chez OpenAI : sauf contrôle de rétention spécifique approuvé pour le compte, les journaux de surveillance des abus peuvent contenir les prompts et réponses et sont conservés par défaut jusqu’à 30 jours, ou plus longtemps lorsque la loi l’impose ou lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour protéger les services ou des tiers. Voir les règles de conservation officielles d’OpenAI (nouvel onglet).

Aucune donnée de démonstration n’est envoyée automatiquement à un client, à une messagerie, à un ERP ou à un CRM.

Enregistrement et conservation

Les demandes créées par les visiteurs et leurs données associées — conversation, messages, extractions, événements et éventuel devis préparé — sont enregistrées dans PostgreSQL afin d’afficher le parcours, puis supprimées automatiquement une fois qu’elles ont plus de 24 heures. La purge s’exécute au démarrage de l’application puis chaque minute. Les scénarios synthétiques fournis avec la démonstration sont conservés séparément afin de rester reproductibles.

La durée de conservation des journaux techniques gérés par Railway n’est pas définie dans le dépôt. En cas de saisie accidentelle d’une donnée réelle, contactez rapidement l’éditeur en indiquant les éléments permettant d’identifier la demande.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Railway Corporation est établie aux États-Unis et l’extraction fait appel à OpenAI. Les lieux de traitement et garanties contractuelles applicables dépendent des comptes et configurations de ces prestataires ; ils ne sont pas déterminables depuis le dépôt. La démonstration publique reste donc strictement réservée aux données fictives.

Cookies et stockage dans le navigateur

RFQ Copilot ne dépose actuellement aucun cookie applicatif et n’utilise ni stockage local, ni outil d’analyse d’audience, ni traceur marketing. Les sites externes accessibles depuis les liens présents sur le site appliquent leurs propres politiques.

Vos droits

Lorsque des données personnelles sont concernées, vous pouvez demander leur accès, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou vous opposer au traitement, dans les conditions prévues par la réglementation. Vous pouvez exercer ces droits à julientrifiro@gmail.com. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (nouvel onglet).